מחשבון שכר משמרות

מה נחשב משמרת, ולאיזה יום היא שייכת

כל משמרת מוזנת עם תאריך, שעת כניסה ושעת יציאה. כששעת היציאה מוקדמת משעת הכניסה, המחשבון מבין שהמשמרת עברה את חצות. החריג הוא הלילה שבו השעון חוזר שעה אחורה: משמרת קצרה שנגמרת בשעה החוזרת נשארת באותו תאריך. כל שעות המשמרת נזקפות ליום שבו היא התחילה: משמרת שמתחילה ביום רביעי בערב ומסתיימת ביום חמישי בבוקר נזקפת ליום העבודה של רביעי, גם לעניין המכסה היומית.

הפסקות מוזנות כפי שהיו בפועל: שעת התחלה ואורך. המחשבון לא מוסיף הפסקה מעצמו ולא מזיז אותה, וזמן ההפסקה לא משולם. לכן כדאי להזין רק הפסקה שבה הייתם חופשיים ללכת.

המחשבון מתייחס לכל המשמרות שמתחילות באותו תאריך כיום עבודה אחד. אם אחת מהן היא משמרת לילה, כל היום מקבל את מכסת 7 השעות של משמרת לילה (או מכסה נמוכה יותר, אם חלה על אותו יום), ולכן הוספה של משמרת לילה מאוחרת באותו תאריך יכולה לשנות את החלוקה של משמרת מוקדמת יותר. בפסיקה יש עמדה שלפיה משמרות שיש ביניהן הפסקה של יותר משלוש שעות הן ימי עבודה נפרדים (פסק הדין של בית הדין הארצי לעבודה ע"ע 24481-11-17 מ־1.6.2020, בציטוט פסק הדין של בית הדין האזורי; זו עמדה מנחה ולא הלכה מחייבת). המחשבון לא מפצל משמרות כאלה.

חוק שעות עבודה ומנוחה קובע שביום עבודה של שש שעות ומעלה יש הפסקה של שלושה רבעי שעה לפחות, ובתוכה חצי שעה רצופה. ביום שלפני המנוחה השבועית וביום שלפני חג ההפסקה היא חצי שעה לפחות. בהפסקה של חצי שעה ומעלה מותר לצאת ממקום העבודה, אבל אם המעסיק דורש להישאר כי הנוכחות הכרחית לעבודה, זמן ההפסקה נחשב חלק משעות העבודה (סעיף 20). הפסקה כזו לא מזינים כהפסקה. משרד העבודה רשאי להתיר סטייה מכללי ההפסקות בהיתר (סעיף 23), ובחומר ההדרכה של משרד העבודה ההפסקה מתוארת אחרת לעבודה פיזית ולעבודה שאינה פיזית.

ארבע שאלות לגבי כל שעת עבודה במשמרת

המחשבון עובר על השעות לפי הסדר שבו עבדתם אותן, ולגבי כל אחת שואל:

1. האם המכסה של היום כבר מלאה? בשבוע של שישה ימים היום הרגיל הוא 8 שעות, וביום המקוצר שבחרתם 7. בשבוע של חמישה ימים היום הרגיל הוא 8.6 שעות, וביום המקוצר שבחרתם 7.6. המחשבון מאפשר לבחור, תחת "הגדרות שבוע", כיום המקוצר רק יום מראשון עד חמישי. בשני סוגי השבוע המחשבון מחיל על יום שישי מכסה של 7 שעות, לפי סעיף 2(ב) לחוק על היום שלפני המנוחה השבועית, ובהנחה שהמנוחה בשבת. גם ביום שלפני חג שלא עובדים בו, כולל ערב יום כיפור, המכסה לפי החוק היא 7 שעות. כשכמה מכסות חלות על אותו יום, למשל ערב חג שהוא גם יום שישי או היום המקוצר, המחשבון משתמש בנמוכה מביניהן. כשמזינים משמרת בחג עצמו, המחשבון לא מחיל על היום שלפניו את מכסת ערב החג של החוק, אבל מכסות אחרות של אותו יום, כמו יום שישי או משמרת לילה, נשארות (בצו 1990 אורך ערב החג חל גם אז, בערבי חג שחלים בימים ראשון עד חמישי). בעבודה בשבוע של חמישה ימים בענפים שחל עליהם צו שבוע העבודה המקוצר משנת 1990, כמו תעשייה, שמירה ואבטחה, ניקיון ואחזקה ומסחר סיטונאי, ערבי חג מחושבים אחרת, ולגבי יום שישי יש קריאה אחרת; הפירוט במחשבון שעות נוספות. במחשבון, תחת "הגדרות שבוע", בוחרים את ההסדר לפי הצו, או "לא בטוח/ה", ואז החישוב לפי החוק והתוצאה מסומנת כזמנית. השעות ש"בתשלום של" מוצגות בנפרד כסכום אפשרי, לערבי חג שחלים בימים ראשון עד חמישי (המחשבון מניח שיום שישי הוא היום הפנוי), ולא נכנסות לסך הכולל.
2. האם זו משמרת לילה? אם במשמרת אחת לפחות 2 שעות עבודה נטו נופלות בין 22:00 ל־06:00, המכסה של כל יום העבודה שלה יורדת ל־7 שעות, אלא אם חלה עליו מכסה נמוכה עוד יותר. פירוט בעמוד על משמרת לילה.
3. האם השבוע כבר מלא? אחרי 42 שעות רגילות בשבוע, כל שעה שבאה אחריהן היא שעה נוספת, גם אם באף יום לא עברתם את המכסה היומית.
4. האם השעה בתוך חלון המנוחה? בין שעת תחילת המנוחה שבחרתם בערב שבת או חג לבין שעת סיום המנוחה למחרת, שעה רגילה משולמת ב־150%, ושעה נוספת ב־175% או ב־200%. ביום העצמאות המחשבון מניח חלון קבוע, משמונה בערב עד שמונה בערב, ולא משתמש בשעות שבחרתם. אלה תעריפי השעות שהמחשבון מחשב; דמי חגים, אם מגיעים, באים בנוסף. פירוט בעמוד על עבודה בשבת ובחג.

כל השעות הנוספות של יום עבודה נספרות יחד, גם אלה שנוצרו ממכסת היום וגם אלה שנוצרו ממכסת השבוע: מחוץ לחלון המנוחה, שתי הראשונות משולמות ב־125%, וכל השאר ב־150%. הספירה מתחילה מחדש בכל יום עבודה, ושעות שלא נוצלו ביום קצר לא עוברות ליום אחר.

שבוע לדוגמה, משמרת אחרי משמרת

השבוע הזה הומצא כדי להראות כמה שיותר מקרים בשבוע אחד: עובד בשבוע של חמישה ימים, יום חמישי הוא היום המקוצר, התעריף 45 ₪ לשעה, וחלון המנוחה לפי ברירת המחדל (18:00 עד 20:00). המספרים בטבלה יצאו מהרצה של המחשבון על השבוע הזה.

בכל משמרת הוזנה הפסקה של חצי שעה, ולכן שעות העבודה נמוכות בחצי שעה מהזמן שבין הכניסה ליציאה. סך הכול לשבוע: 2,494.14 ₪.

• ראשון. 9 שעות ביום רגיל עוברות את המכסה של 8.6. ההפרש, 0.4 שעה, משולם ב־125%.
• שני. המשמרת נגמרת אחרי חצות, ו־2.5 שעות ממנה נופלות אחרי 22:00. זה מספיק כדי שתהיה משמרת לילה, ולכן המכסה היא 7 שעות, ומעבר לה נשארות 2 שעות נוספות.
• שלישי. 8 שעות, פחות מהמכסה, ולכן הכול רגיל. מה שחסר עד המכסה לא נשמר לימים אחרים.
• רביעי. המשמרת מתחילה ברביעי בלילה ונגמרת בחמישי בבוקר, וכולה נזקפת לרביעי. 7.5 שעות עבודה בתוך שעות הלילה הופכות אותה למשמרת לילה עם מכסה של 7 שעות.
• חמישי. זה היום המקוצר, עם מכסה של 7.6 שעות. המשמרת נגמרת אחרי 22:00, אבל רק 1.5 שעות ממנה הן בשעות הלילה, פחות מ־2. לכן היא לא משמרת לילה, ורק 0.4 שעה מעבר למכסת היום המקוצר נחשבת לשעה נוספת.
• שישי. כאן מתמלאת מכסת השבוע. 3.8 השעות הראשונות של המשמרת עוד רגילות, ומשם כל שעה היא שעה נוספת לפי הכלל השבועי. 1.7 שעות נוספות נופלות לפני 18:00 ומשולמות ב־125%. מ־18:00 השעות הן גם שעות נוספות וגם שעות מנוחה: 0.3 שעה משלימה את שתי השעות הנוספות הראשונות של היום ומשולמת ב־175%, והשאר ב־200%.

טעויות נפוצות ברישום

• הפסקה בשעה הלא נכונה. שעות הלילה נספרות אחרי הפסקות. הפסקה שנרשמה בתוך שעות הלילה במקום בשעה שבה הייתה באמת יכולה להוריד משמרת מתחת ל־2 שעות לילה, ואז המכסה של היום חוזרת להיות רגילה.
• שישי בערב. חלון המנוחה מתחיל בשעה שבחרתם תחת "הגדרות שבוע", לא בזמן כניסת השבת שבלוח. בחרו שעות שמתאימות לשבוע שאתם מחשבים.
• מוצאי שבת. משמרת שמתחילה בשבת ונמשכת אחרי שעת סיום המנוחה שבחרתם מתחלקת: השעות עד סיום המנוחה מחושבות בתעריף מנוחה, והשעות שאחריו מחושבות כשעות רגילות או נוספות. כשלמחרת השבת חל חג, המנוחה נמשכת ברצף, והחלוקה נעשית רק בשעת הסיום של יום המנוחה האחרון: עד אז השעות נשארות בתעריף מנוחה. אם מאז סיום העבודה ביום שישי עברו פחות מ־36 שעות, השעות במוצאי שבת עשויות להיחשב עבודה במנוחה השבועית גם אחרי שעת הסיום שבחרתם, ושעות נוספות בהן ב־175% וב־200%. המחשבון לא משנה את סיווג השעות, אבל כשמשמרת נמשכת אחרי סיום המנוחה, גם אם התחילה לפניו או אחרי חצות, והחלק שלה שאחרי סיום המנוחה מתחיל פחות מ־36 שעות אחרי סוף המשמרת האחרונה שהוזנה ושהסתיימה לפני סיום המנוחה, הוא מציג הערה שייתכן שהשעות שלה נחשבות עבודה במנוחה השבועית.
• משמרת אחת שנרשמה כשתיים. משמרת שחוצה חצות מזינים פעם אחת, עם שעת יציאה מוקדמת משעת הכניסה. אם מפצלים אותה בחצות, כל חלק נחשב יום עבודה נפרד וקצר, והשעות הנוספות היומיות יכולות לצאת נמוכות מדי.

שבוע שהוזן רק בחלקו

המחשבון סופר שבוע מיום ראשון עד שבת, ומכסת 42 השעות מתמלאת לפי סדר המשמרות. התוצאה תלויה לכן במשמרות שהוזנו:

• השעות הנוספות השבועיות נספרות רק מהמשמרות שהוזנו: עבודה באותו שבוע שלא הוזנה לא נכנסת לחישוב. כשהמשמרת הראשונה שהוזנה בשבוע מתחילה אחרי יום ראשון של אותו שבוע, המחשבון מסמן שהשעות הנוספות השבועיות עלולות להיות חסרות. אם המשמרת הראשונה שהוזנה היא ביום ראשון, או אם חסרה עבודה בימים שאחרי המשמרת הראשונה שהוזנה, המחשבון לא מסמן את החוסר הזה.
• שבוע שחלקו בחודש אחד וחלקו בחודש הבא מסומן גם הוא. כדי שהכלל השבועי יחושב נכון, הזינו את כל השבוע, גם את הימים שבחודש השני.
• משמרות שמתחילות בתאריך מאוחר יותר לא משנות את השעות הנוספות השבועיות של משמרות קודמות, כי הן נצברות קדימה בלבד. יש חריג אחד: משמרת בחג עצמו מבטלת את מכסת ערב החג של החוק ביום שלפניו. כשבוחרים את הסדר צו 1990, אורך ערב החג נשאר גם אז בערבי חג שחלים בימים ראשון עד חמישי; ערב חג שחל בשבת המחשבון מחשב לפי החוק, בהנחה ששבת היא יום המנוחה השבועית שלכם.

אפשר להוסיף לכל משמרת טיפים ולכל יום עבודה החזר נסיעות, והם מתווספים לסכום כפי שהוזנו. לפי צו ההרחבה, החזר הוצאות הנסיעה הוא עד 22.60 ₪ ליום עבודה.

מה המחשבון לא מחשב

• הוא מחשב את התשלום המינימלי לפי חוק שעות עבודה ומנוחה ולפי צו ההרחבה על שבוע עבודה של 42 שעות, לעובדים במגזר הפרטי שהחוק חל עליהם. החוק לא חל, למשל, על תפקידי הנהלה, על תפקידים שדורשים מידה מיוחדת של אמון אישי ועל עובדים שהמעסיק לא יכול לפקח על שעות העבודה והמנוחה שלהם (סעיף 30). הסכם קיבוצי, צו הרחבה של הענף או החוזה האישי יכולים לתת יותר, והם לא נכללים. גם שעות נוספות גלובליות ותוספות משמרת לא נכללות.
• בחלק מהשירות הציבורי שבוע העבודה קוצר בהסכם קיבוצי, והמחשבון לא מתאים להסדר הזה.
• הוא מיועד לעובדים בגירים. על העסקת נוער לא חל חוק שעות עבודה ומנוחה (חוק עבודת הנוער, סעיף 44), והמגבלות על שעות העבודה שלהם קבועות בחוק עבודת הנוער. למידע על שכר בני נוער: שכר מינימום.
• דמי חגים לא מחושבים, גם כשהם מגיעים על חג שעבדו בו. פירוט במדריך משרד העבודה על מנוחה שבועית וחופשת חג.
• הוא מחשב ברוטו בלבד. להערכת נטו, הזינו את הברוטו החודשי שלכם במחשבון שכר נטו, ולא את הסכום של שבוע אחד.
• התוצאה אומרת כמה משלמים על השעות שהוזנו, לא אם היה מותר לעבוד אותן. יש מגבלות על אורך יום העבודה ועל שעות נוספות, והמחשבון לא בודק אותן.